プライバシーポリシー

ベンチュラ郡のウェブサイトにご訪問いただき、また利用規約をご確認いただきありがとうございます。当ウェブサイトには、ベンチュラ郡のプライバシーポリシーも掲載されていますので、ご留意ください。ベンチュラ郡は、当郡のウェブポータルを通じて取得される可能性のある情報の収集、使用、セキュリティ、およびアクセスについて、皆様にお知らせしたいと考えています。このウェブサイトにアクセスすることにより、本通知に記載されているポリシーと慣行に同意したものとみなされます。本通知では、以下のトピックについて説明します。

本利用規約は予告なく変更される場合があり、ベンチュラ郡の現在の業務慣行を反映したものであることにご注意ください。本利用規約の日付は2013年7月1日です。.

また、郡内の各部署は、それぞれの業務の使命やニーズに応じた独自のプライバシーポリシーや利用規約を設けている場合があります。郡内の他のサイトにアクセスする際は、必ずこれらのポリシーをご確認ください。.

個人情報と選択

“「個人情報」とは、個人を特定または記述する自然人に関する情報であり、氏名、社会保障番号、身体的特徴、自宅住所、自宅電話番号、学歴、財務状況、病歴または職歴など、特定の個人を容易に識別できる情報を含みますが、これらに限定されません。ドメイン名またはインターネットプロトコルアドレスは個人情報とはみなされませんが、「電子的に収集された個人情報」とみなされます。”

政府法典第 11015.5 条によれば、「電子的に収集された個人情報」とは、機関が保持する、個人ユーザーを識別または説明する情報を意味し、これには、氏名、社会保障番号、身体的特徴、自宅住所、自宅電話番号、学歴、財務事項、病歴または職歴、パスワード、電子メール アドレス、ネットワークの場所または身元を明らかにする情報などが含まれますが、これらに限定されません。ただし、電子的または書面形式でユーザーが郡機関に手動で提出した情報、および事業主、役員、または事業の代表者など、事業上の立場で活動するユーザーに関する情報は除外されます。.

“当社が自動的に収集する「電子的に収集された個人情報」には、ドメイン名またはインターネットプロトコルアドレス、およびお客様が訪問したウェブページに関する統計情報が含まれます。お客様が特定の情報を必要とするアクティビティ(サポート依頼の完了、ウェブサイトコンテンツのパーソナライズ、電子メールの送信、アンケートへの参加など)に自発的に参加した場合、より詳細なデータが収集されます。これらのアクティビティに参加しないことを選択した場合でも、ウェブサイトのその他の機能の使用には一切影響はありません。.

ウェブサイト上で個人情報の提供を求められた場合、またはユーザーが自発的に提供した場合、1977年情報慣行法(政府法典第11015.5条)を含む郡法、および1974年連邦プライバシー法によって保護される可能性があります。ただし、提供された情報は公開記録となり、連邦法または郡法によって保護されていない限り、一般公開および複写の対象となる場合があります。.

さらに、知事の権限下にあるベンチュラ郡の各部署および機関は、本ウェブサイトで閲覧可能なプライバシーポリシーを遵守する必要があります。.

子供に関する特別な注意点

個人情報の提出が必要なサービスは、お子様はご利用いただけません。また、18歳未満の未成年者は、いかなる個人情報も当社に提出しないでください。これには、ユーザープロファイルまたはパーソナライゼーションプロファイルの一部として郡に個人情報を提出することも含まれます。未成年者の方は、保護者の方と一緒にご利用いただく場合に限り、これらのサービスをご利用いただけます。未成年者の方は、保護者の方に相談してください。.

郡が児童の個人情報の収集を開始することを決定した場合、郡は保護者に対し、情報収集の要請、収集理由、およびその利用目的を通知します。郡は、個人を特定できる情報を収集する前に、保護者の同意を求めます。収集された場合、保護者は収集されるデータの種類に関する情報を要求したり、児童の情報を閲覧したり、希望すれば、郡による児童情報のさらなる利用を禁止したりすることができます。郡は、児童の個人情報を第三者に提供することはありません。.

収集される情報とその利用方法

当社は、一部のサービスを自発的に利用される方から直接個人情報を収集することがあります。この情報の収集は特定のサービスを提供するために必要ですが、サービスの利用は任意です。.

当社が自動的に収集または保存する情報は、ウェブサービスのコンテンツを改善し、ユーザーが当社のサービスをどのように利用しているかを把握するために使用されます。この情報は個人を特定するものではなく、ウェブサイトの統計情報を収集するために使用されます。お客様の訪問に関して当社が自動的に収集しログに保存する情報は、ウェブサイトを分析し、利用可能なコンテンツの価値を継続的に向上させるのに役立ちます。当社のウェブサイトログは、訪問者を個人情報で特定するものではなく、ベンチュラ郡のウェブサイトを閲覧した個人と他のウェブサイトを関連付ける試みは一切行いません。.

政府法典第11015.5条(a)(6)項は、すべての州機関に対し、上記で定義される電子的に収集されたユーザーに関する個人情報を、ユーザーの許可なく第三者に配布または販売することを禁じています。当郡は、いかなる「電子的に収集された個人情報」も販売しません。「電子的に収集された個人情報」の配布は、当該情報が当郡に提供された目的のみに限られます。.

郡は、法律で定められた規制情報のリストや統計レポートを提供または配布する場合がありますが、個人情報が販売または配布されることはなく、関連するすべての法的保護はベンチュラ郡のウェブサイトにも引き続き適用されます。.

お客様からご提供いただいた情報はどのように扱われますか?

お客様が当社に情報をご提供いただく場合、その情報は安全な回線を通じて当社の部門データベースに送信されます。個人情報は、ご提供いただいた目的のみに使用され、法律で定められている場合を除き、他の組織と共有されることはありません。詳細については、当社のプライバシーポリシーをご覧ください。.

インターネットを利用した支援依頼フォームに関する情報

お客様からご提供いただいた情報は、必要に応じてお客様の案件に関わる関係機関とのみ共有されます。ご提供いただいた情報は、統計報告、傾向分析、および/または調査活動のために、他の消費者の情報と合わせて使用される場合があります。例えば、執行措置や消費者苦情案件の一部となった情報は、案件の解決後も一定期間保持する必要がある場合があります。.

お客様が当社の規制管轄外の問題に関する情報を提供された場合、当社はお客様に代わって、適切な地方自治体、郡、または連邦政府機関にその情報を照会する場合があります。.

調査

ベンチュラ郡のウェブサイトにアクセスした際に、アンケートに回答したり、メールを送信したりした場合、以下の追加情報が収集されます。
  1. 電子メールアドレスおよび電子メールの内容。
  2. アンケートへの回答として自発的に提供された情報。.
収集される情報はテキスト文字に限定されず、お客様から送信される音声、動画、画像などの情報形式も含まれる場合があります。情報は、米国政府法典第11015.5条に従って保管されます。.

弊社にメールをお送りいただいた場合

ご意見やご質問をメールでお送りいただくなど、お客様のご都合に合わせて個人情報をご提供いただく場合があります。ご提供いただいた情報は、サービスの向上やご要望への対応のために使用いたします。場合によっては、お客様への対応に長けた郡職員にメールを転送することがあります。転送先の職員は、郡内の別の部署に所属している場合があります。法執行機関による捜査や法律で義務付けられている場合を除き、お客様のメールを他の組織と共有することはありません。.

お客様からいただいたメールアドレスは、適切な対応のために使用させていただきます。具体的には、お客様への返信、お客様からご指摘いただいた問題への対処、ウェブサイトの改善、または適切な対応のために他の機関へのメール転送などを行います。.

注文書

ご注文の際には、注文フォームにてお客様の情報をご入力いただきます。お客様には、氏名や配送先住所などの連絡先情報、およびクレジットカード番号や有効期限などの支払い情報をご提供いただく必要があります。これらの情報は、請求処理およびご注文/ご依頼への対応のために使用されます。ご注文の処理に問題が発生した場合、この連絡先情報を使用してご連絡いたします。.

情報公開

ベンチュラ郡では、行政の透明性を確保し、郡政府が保有する適切な記録や情報への市民のアクセス権を保障する法律が存在します。同時に、公文書への市民のアクセス権には例外規定があります。これらの例外規定は、個人のプライバシー保護など、様々なニーズに対応するために設けられています。例外規定は、郡法と連邦法の両方に定められています。.

本サイトで収集されたすべての情報は、法律上の例外規定がない限り、公文書となり、一般市民による閲覧および複写の対象となる場合があります。本利用規約と公文書法、情報公開法、またはその他の記録開示に関する法律との間に矛盾が生じた場合は、公文書法、情報公開法、またはその他の適用法が優先されます。.

個人情報

政府法典第11015.5条に基づき、お客様が希望される場合、当社に速やかにご連絡いただければ、お客様に関して収集された個人情報を再利用または配布することなく破棄することができます。.

情報の自動収集/クッキー

ベンチュラ郡のウェブサイトにアクセスすると、お使いのコンピュータと特定のウェブサイトを関連付けるデータ(「クッキー」)が作成される場合があることをご承知おきください。一時的なクッキーは、取引の完了、オンラインで送信されたデータの処理、継続的なインターネット上のやり取りの円滑化、または郡のウェブサイトの利用傾向の把握に必要な場合に使用されることがあります。クッキーによってお客様のプライバシーやセキュリティが侵害されることはありません。ウェブブラウザの設定を使用して、クッキーを拒否したり、広く利用可能な方法のいずれかを使用してコンピュータからクッキーファイルを削除したりできます。.

安全

本ウェブサイトの開発および管理を行う郡は、認証、監視、監査、暗号化などを含む(ただしこれらに限定されない)通信およびコンピューティングインフラストラクチャの完全性を保護するために、いくつかの対策を講じています。セキュリティ対策は、リスク管理への継続的な取り組みの一環として、郡の運用環境全体の設計、実装、および日常業務に組み込まれています。この情報は、いかなる場合も、ビジネス、法律、その他の助言を提供するもの、またはベンチュラ郡がサポートするウェブサイトを通じて提供される情報のセキュリティが絶対的に保証されるものと解釈されるべきではありません。セキュリティに関する技術標準は、財務局によって施行されています。.

当ウェブサイトには、お客様にとって有益と思われる、またはサービスを提供する可能性のあるサイトへのリンクが含まれています。他のサイトへのリンクをクリックすると、当サイトから離れ、リンク先のサイトのプライバシーポリシーが適用されます。.

ベンチュラ郡は、本ウェブサイトにリンクされている外部ウェブサイトまたは外部文書の内容またはアクセス可能性について一切責任を負いません。.

このウェブサイトおよびそこに掲載されている情報は、ベンチュラ郡が公共サービスとして提供するものです。このシステムは、適切な動作を確保するため、適用されるセキュリティ機能の動作を確認するため、および同様の目的のために監視されています。このシステムを使用する者は、かかる監視に明示的に同意したものとみなされます。このシステムに保存されている情報の変更、セキュリティ機能の無効化または回避、あるいはこのシステムを本来の目的以外で使用する行為は禁止されており、刑事訴追の対象となる場合があります。.

責任の制限

郡はウェブサイト上のコンテンツの正確性を最大限維持するよう努めています。誤りや漏れにお気づきの際は、調査のためご報告ください。.

郡は、このウェブサイトの内容の絶対的な正確性、完全性、または適切性について、いかなる主張、約束、または保証も行わず、このウェブサイトの内容における誤りや脱落に対する責任を明示的に否認します。第三者の権利の非侵害、所有権、商品性、特定目的への適合性、コンピュータウイルスの不存在に関する保証を含むがこれらに限定されない、明示的、黙示的、または法定のいかなる種類の保証も、このウェブサイトの内容または他のインターネットリソースへのハイパーリンクに関して提供されません。このウェブサイトにおける特定の商業製品、プロセス、またはサービスへの参照またはリンク、あるいは商号、会社名、または法人名の使用は、一般の方々の情報提供および便宜のためであり、ベンチュラ郡、その従業員、または代理人による推奨、推薦、または支持を意味するものではありません。.

本利用規約は予告なく変更される場合があります。.

所有

一般的に、特に明記されていない限り、このウェブサイトに掲載されている情報はパブリックドメインに属するものとみなされます。法律で認められている範囲で配布または複製することができます。ただし、郡は著作権で保護されたデータ(写真など)を使用しており、使用前に別途許可が必要となる場合があります。郡が所有または作成したものではないこのウェブサイト上の情報を使用するには、所有者(または保有者)から直接許可を得る必要があります。郡は、別途の法的契約に基づいて提出されたものを除き、このサイトを通じて提出されたすべての情報を、いかなる目的にも無償で無制限に使用する権利を有します。郡は、このサイトを通じて提供された情報に含まれるアイデア、概念、または技術を、いかなる目的にも自由に使用することができます。.

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